e-invoicing համակարգ

UC ERP - ին ինտեգրված է e-invoicing համակարգին, որը հնարավորություն է տալիս ստացված հաշիվ-ապրանքագրերը անմիջապես ներմուծել UC ERP համակարգ և համակարգում ստեղծված հաշիվ-ապրանքագրերը արտահանել e-invoicing համակարգ:

Ստացված հաշիվ-ապրանքագրերը ներմուծել ERP համակարգ

E-invoicing համակարգից ստացված հաշիվ-ապրանքագրերը ERP համակարգ ներմուծելու համար անհրաժեշտ է․

1. UC ERP գլխավոր էջի որոնման դաշտում մուտքագրել Նոր "AM ապրանքագրի կարգավորում"։
2. Մուտք գործել Նոր "AM ապրանքագրի կարգավորում" բաժին։
3. Սեղմել + Ավելացնել Նոր "AM ապրանքագրի կարգավորում" կոճակը և լրացնել համապատասխան դաշտերը:
4. Սեղմել Պահպանել կոճակը։

Հարկային հաշիվները և հաշիվ-վավերագրերը ներմուծել UC ERP համակարգ 

Հարկային հաշիվները և հաշիվ-վավերագրերը UC ERP ներմուծելու համար անհրաժեշտ է․

1. UC ERP գլխավոր էջի որոնման դաշտում մուտքագրել AM Purchase EInvoice A։
2. Սեղմել Get VAT Invoices կոճակը։

3. Բացված Fetch E-invoices պատուհանում ըստ անհրաժեշտության կիրառել հետևյալ ֆիլտրերը.

• Ներմուծում ըստ դուրս գրման ժամանակահատվածի
•   Ներմուծում ըստ մատակարարման ժամանակահատվածի
•   Ներմուծում ըստ սերիական համարի
•   Ներմուծում ըստ մատակարարի

4. Սեղմել Fetch E-invoices կոճակը։ Համակարգ են ներմուծվում վերոնշյալ ֆիլտրերին համապատասխան հաշիվ-ապրանքագրերը։ Եթե ֆիլտրեր նշված չեն, ապա e-invoicing համակարգից  UC ERP համակարգ կմուտքագրվեն առկա բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերը:
Նշում։ UC ERP համակարգում կարող եք e-invoicing համակարգից ներբեռնել նաև ճշգրտող հաշիվները:

Ստացված հաշիվ-ապրանքագրերը UC ERP համակարգում արտացոլվում են AM Purchase EInvoice A փաստաթղթի մատյանում: 
Նշում։ էջում առկա հաշիվ-ապրանքագրերի ցանկը կարգավորելու համար, անհրաժեշտ է կիրառել փաստաթղթերի մատյանի վերնամասում առկա ֆիլտրերը։

Խմբագրել հաշիվ-ապրանքագիրը

Հաշիվ-ապրանքագրերը խմբագրելու համար անհրաժեշտ է․

1. AM Purchase EInvoice A էջում սեղմել համապատասխան հաշիվ-ապրանքագրի ID -ն (փաստաթղթի համար)։

2. Կատարել համապատասխան փոփոխություններ և սեղմել Պահպանել կոճակը։ Հաստատումից հետո համապատասխան հաշիվ-ապրանքագրի էջում արտացոլվում է Ստեղծել գնման հաշիվ-ապրանքագիր կոճակը։

3. Սեղմել Ստեղծել գնման հաշիվ-ապրանքագիր կոճակը գնման հաշիվ-ապրանքագիր փաստաթուղթ ձևավորելու համար։

4. Սեղմել Պահպանել և հաստատել կոճակը։ Համապատասխան ապրանքները մուտք են գործում պահեստ և ձևավորվում են համապատասխան հաշվապահական ձևակերպումները։

Դուրս գրված հաշիվ-ապրանքագրերի արտահանում E-invoicing համակարգ

Դուրս գրված հաշիվ-ապրանքագրերը e-invoicing համակարգ արտահանելու համար անհրաժեշտ է․

1. Մուտք գործել Հաշվապահություն > Դեբիտորական պարտքեր > Դյուրանցումներ > Վաճառքի հաշիվ-ապրանքագիր։
2. Էջի աջ հատվածում սեղմել + Ավելացնել Վաճառքի հաշիվ-ապրանքագիր կոճակը։
3. Մուտքագրել համապատասխան տվյալները և սեղմել Պահպանել կոճակը։ Հաստատումից հետո համապատասխան հաշիվ-ապրանքագրի էջում արտացոլվում է Create E-invoices կոճակը։
4. Սեղմել Create E-invoices կոճակը։ Փաստաթղթերը արտահանվում են E-invoicing համակարգ։

5. Արտահանումը իրականացնելուց հետո պետք է մուտք գործել E-invoicing համակարգ և ստորագրել հաշիվ ապրանքագիրը:

Նշում։ Մի քանի հաշիվ-ապրանքագրեր միաժամանակ E-invoicing համակարգ արտահանելու համար անհրաժեշտ է նշել համապատասխան հաշիվ-ապրանքագրերը և սեղմել Bulk Export of E-invoices կոճակը:

Կազմակերպության պահեստների միջև ապրանքների ներքին տեղաշարժ իրականացնելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել տեղափոխման փաստաթուղթ և արտահանել e-invoicing համակարգ:

UC ERP - ն հնարավորություն է տալիս e-invoicing համակարգ արտահանել նաև ճշգրտող հաշիվներ-ապրանքագրեր: