Ստորև ներկայացված են UC ERP - ում հանդիպող հիմնական տերմիններն ու հասկացությունները։
Հիմնական հասկացություններ
Ընկերություն
Այն ընկերության գրառումները, որի համար կարգավորվել է UC ERP - ն: Նույն կարգավորմամբ կարելի է ստեղծել մի քանի կազմակերպություն, որոնցից յուրաքանչյուրն իրենից ներկայացնում է առանձին իրավաբանական անձ։ Յուրաքանչյուր ընկերություն ունի առանձին հաշվապահական հաշվառում, որոնք կիրառում են հաճախորդին, մատակարարին և ապրանքներին առնչվող ընդհանուր տեղեկատուներ (Հաշվապահություն > Ընկերություն)։
Հաճախորդ
Հաճախորդ կարող է լինել թե' անհատ և թե' կազմակերպություն։ Յուրաքանչյուր հաճախորդի համար դուք կարող եք ստեղծել բազմաթիվ կոնտակտներ և հասցեներ (Վաճառքներ > Հաճախորդ)։
Մատակարար
Ապրանքների կամ ծառայությունների մատակարար։ Մատակարար կարող է լինել թե՛ անհատ և թե՛ կազմակերպություն, այն կարող է ունենալ բազմաթիվ կոնտակտներ և հասցեներ (Գնումներ > Մատակարար)։
Նյութական արժեք
Ապրանք կամ ծառայություն, որը գնվում, վաճառվում կամ արտադրվում է և ունի եզակի նույնականացում (Պաշար > Նյութական արժեք)։
Հաշվային պլանի հաշիվ
Հաշվային պլան տեղեկատուն կիրառվում է տվյալ ձեռնարկության հաշվային պլանը ձևավորելու համար: Այն ենթակա է փոփոխման օգտագործողի կողմից: Հաշիվը չի թույլատրվում հեռացնել, եթե գոյություն ունի այդ հաշվով որևէ գործառնություն կամ սկզբնական մնացորդ, կամ հաշիվը ունի ենթահաշիվներ (Հաշվապահություն > Հաշվային պլան):
Հասցե
Հաճախորդի կամ մատակարարի գտնվելու վայրը։ Դրանք կարող են լինել տարբեր վայրեր, ինչպես օրինակ գլխամաս, գործարան, պահեստ, խանութ և այլն (Վաճառքներ > Հասցե)։
Կոնտակտ
Յուրաքանչյուր հաճախորդ կամ մատակարար ունի համապատասխան կոնտակտ։ Կոնտակտն ունի անուն և կոնտակտային տվյալներ՝ էլ․հասցե և հեռախոսահամար (Վաճառքներ > Հասցե)։
Հաղորդակցություն
Կոնտակտի կամ լիդի հետ վարած հաղորդակցությունների ցանկ։ Համակարգից ստացված բոլոր էլեկտրոնային նամակները ավելանում են «Հաղորդակցություն» աղյուսակում (Աջակցություն > Հաղորդակցություն)։
Գնացուցակ
Այստեղ ընդգրկված են տարբեր սակագնային պլաններ։ Դա այն անվանումն է, որը դուք տալիս եք համապատասխան ցուցակում ընդգրկված ապրանքների գների խմբերին (Վաճառքներ > Գնացուցակ կամ Գնումներ > Գնացուցակ)։
Հաշվապահություն
Ֆինանսական տարի
Երբ դուք «փակում» եք ֆինանսական տարին, վերջինիս հաշվեկշիռը փոխանցվում է որպես «սկզբնական» հաշվեկշիռ հաջորդ ֆինանսական տարվա համար (Հաշվապահություն > Ֆինանսական տարի)։
Ծախսերի կենտրոն
Ծախսերի կենտրոնը նման է Հաշվին միակ տարբերությամբ, որ այն ավելի հստակ է ներկայացնում ձեր բիզնեսի կառուցվածքը։ Օրինակ՝ ձեր հաշվային պլանում դուք կարող եք առանձնացնել ձեր ծախսերը ըստ տեսակների (գործուղում, մարքեթինգ և այլն)։ Ձեր ծախսերի կենտրոնի գծապատկերում դուք կարող եք առանձնացնել դրանք ըստ ապրանքների կամ բիզնես խմբերի (օր․՝ օնլայն վաճառք, մանրածախ վաճառք և այլն) (Հաշվապահություն > Ծախսերի կենտրոնների գծապատկեր)։
Մատյանի գրանցում
Փաստաթուղթ, որում պարունակվում են գլխավոր մատյանի գրառումները։ Գրառումների դեբետների ու վարկերի գումարը նույնն է։ UC ERP - ն հնարավորություն է տալիս թարմացնել վճարումները, վերդարաձը և այլն՝ կիրառելով մատյանի գրանցումները (Հաշվապահություն > Մատյանի գրանցում)։
Վաճառքի հաշիվ-ապրանքագիր
Ապրանքների կամ ծառայությունների առաքման համար հաճախորդներին ուղարկված հաշիվ (Հաշվապահություն > Վաճառքի հաշիվ-ապրանքագիր):
Գնման հաշիվ - ապրանքագիր
Մատակարարի կողմից ուղարկված հաշիվ ապրանքների կամ ծառայությունների առաքման համար (Հաշվապահություն > Գնման հաշիվ-ապրանքագիր):
Արժույթ
UC ERP - ն թույլ է տալիս գործարքներ ամրագրել մի քանի արժույթներով։ Այնուամենայնիվ, ձեր հաշվապահական հաշվառման համար հասանելի է միայն մեկ արժույթ: Ձեր ապրանքագրերը տարբեր արժույթներով վճարումներով հրապարակելիս` գումարը փոխակերպվում է կանխադրված արժույթի նշված փոխարկման փոխարժեքով (Հաշվապահություն > Արժույթ):
Վաճառքներ
Հաճախորդների խումբ
Հաճախորդների դասակարգում, որը սովորաբար հիմնված է շուկայի հատվածի վրա (Վաճառքներ > Կարգավորումներ> Հաճախորդների խումբ):
Լիդ
Անձ, ով կարող է դառնալ ձեր բիզնեսի պոտենցիալ հաճախորդը։ Վերջինս կարող է հնարավորություններ ստեղծել (CRM > Լիդ)։
Հնարավորություն
Հնարավոր վաճառք (CRM > Հնարավորություն)։
Գնառաջարկ
Հաճախորդի հարցումը ապրանքի կամ ծառայության գնի վերաբերյալ (Վաճառքներ > Գնառաջարկ):
Վաճառքի պատվեր
Հաճախորդի կողմից արված նշում, որը հաստատում է ապրանքի կամ ծառայության առաքման պայմանները և գինը։ Առաքումները, աշխատանքային պատվերները և ապրանքագրերը իրականացվում են վաճառքի պատվերների հիման վրա (Վաճառքներ > Վաճառքի պատվեր):
Տարածաշրջան
Աշխարհագրական տարածքի դասակարգում վաճառքի կառավարման համար։ Դուք կարող եք թիրախներ սահմանել տարածքների համար։ Յուրաքանչյուր վաճառք կապված է տարածքին (Վաճառքներ > Կարգավորումներ > Տարածաշրջան)։
Վաճառքի գործընկեր
Երրորդ կողմի դիստրիբյուտոր/դիլեր/կոմիսիոն գործակալ, ով սովորաբար վաճառում է ընկերության ապրանքները միջնորդավճարով (Վաճառքներ > Վաճառքի գործընկեր)։
Վաճառքի մասնագետ
Անձ, ով դիմում է hաճախորդին և գործարքներ կնքում։ Դուք կարող եք նպատակներ սահմանել վաճառքի մասնագետների համար և նշել նրանց գործարքներում (Վաճառքներ > Վաճառքի մասնագետ)։
Գնումներ
Գնման պատվեր
Պատվեր, որը տրված է մատակարարին նշված ապրանքները նշված արժեքով, քանակով, ամսաթվերով և այլ պայմաններով առաքելու համար (Գնումներ > Գնման պատվեր)։
Պահանջագիր
Համակարգի օգտատիրոջ կողմից արված կամ UC ERP - ի կողմից ավտոմատ կերպով գեներացված հարցում, որը հիմնված է վերադասավորումների մակարդակի կամ մի շարք ապրանքներ գնելու համար արտադրության պլանում կանխատեսվող քանակների վրա (Պաշար > Պահանջագիր)։
Պաշար (Գույքագրում)
Պահեստ
Վայր, որտեղ գույքի գրանցումն է կատարվում (Պաշար > Պահեստ)։
Պահեստի մուտք
Գույքի տեղափոխումը պահեստից, դեպի պահեստ կամ էլ մի պահեստից մյուսը (Պաշար > Պահեստի մուտք)։
Առաքման թերթիկ
Առաքման համար նախատեսված քանակով ապրանքների ցանկ։ Առաքման թերթիկը նվազեցնում է պահեստում գտնվող ապրանքների քանակը, որտեղից դուք կատարում եք առաքումը։ Վերջինս սովորաբար ստեղծվում է ըստ վաճառքի պատվերի (Պաշար > Առաքման թերթիկ)։
Ընդունման ակտ
Ծանուցում այն մասին, որ մատակարարի կողմից ստացվել է ապրանքների որոշ խմբաքանակ ըստ գնման պատվերի (Պաշար > Ընդունման ակտ)։
Սերիական համար
Եզակի համար, որը տրվում է առարկայի համապատասխան միավորին (Պաշար > Սերիական համար)։
Խմբաքանակ
Թիվ, որը տրվում է որոշակի ապրանքների միավորների խմբին, որոնք կարող են գնել կամ էլ արտադրվել խմբաքանակով (Պաշար > Խմբաքանակ)։
Պահեստի գործողությունների մատյան
Միասնական աղյուսակ մի պահեստից մյուսը բոլոր նյութերի տեղափոխման համար։ Սա այն աղյուսակն է, որը թարմացվում է, երբ կատարվում է գույքի մուտքագրում, առաքման ծանուցում և ստեղծվում է գնման անդորրագիր և վաճառքի հաշիվ-ապրանքագիր։
Ֆոնդային հաշտեցում
Այստեղ դուք կարող եք թարմացնել ապրանքների գույքագրումը CSV ֆայլում (Պաշար > Ֆոնդային հաշտեցում)։
Որակի ստուգում
Նշում, որը ստեղծված է ապրանքի որոշակի պարամետրեր գրանցելու համար մատակարարից ստանալու կամ էլ հաճախորդին առաքման պահին (Պաշար > Որակի ստուգում)։
Նյութական արժեքի խումբ
Ապրանքների դասակարգում (Պաշար > Նյութական արժեքի խումբ)։
Մարդկային ռեսուրսների կառավարում
Աշխատակից
Անձ, ով հանդիսանում է ընկերության ներկայիս կամ նախկին աշխատակից (Մարդկային ռեսուրսներ > Աշխատակից)։
Արձակուրդի դիմում
Հաստատված կամ մերժված արձակուրդի դիմումի գրառում (Մարդկային ռեսուրսներ > Արձակուրդի դիմում)։
Արձակուրդի տեսակ
Արձակուրդի տեսակ (հիվանդության արձակուրդ, ծննդաբերության արձակուրդ և այլն) (Մարդկային ռեսուրսներ > Արձակուրդի տեսակ)։
Աշխատավարձի մուտքագրում
Գործիք, որն օգնում է աշխատակիցների համար աշխատավարձի անդորրագրեր ստեղծել (Մարդկային ռեսուրսներ > Աշխատավարձի մուտքագրում)։
Աշխատավարձի անդորրագիր
Աշխատակցին տրվող ամենամսյա աշխատավարձի գրառում (Մարդկային ռեսուրսներ > Աշխատավարձի անդորրագիր)։
Աշխատավարձի կառուցվածք
Ձևանմուշ, որը նույնականացնում է աշխատողների աշխատավարձի բոլոր բաղադրիչները (շահույթ), հարկերի և այլ սոցիալական ապահովության նվազեցումները (Վճարման քաղվածք > Աշխատավարձի կառուցվածք)։
Գնահատական
Որոշակի պարամետրերի հիման վրա սահմանված ժամանակահատվածում աշխատակցի կատարողականության վերաբերյալ գրառում (Մարդկային ռեսուրսներ > Գնահատական)։
Գնահատման ձևանմուշ
Աշխատակիցների կատարողականության տարբեր պարամետրերը գրանցող ձևանմուշ (Մարդկային ռեսուրսներ > Գնահատման ձևանմուշ)։
Հաճախում
Աշխատակցի՝ տվյալ օրը ներկայությունն ու բացակայությունը վկայող գրառում (Մարդկային ռեսուրսներ > Հաճախում)։
Արտադրություն
Նյութերի վճար
Գործառությունների և ապրանքների ցանկ իրենց քանակով, որոնք անհարժեշտ են մեկ այլ ապրանք արտադրելու համար։ Նյութերի վճարը կիրառվում է գնումներ պլանավորելու և արտադրանքի արժեքի հաշվարկման համար (Արտադրություն > Նյութերի վճար)։
Աշխատատեղ
Վայր, որտեղ տեղի են ունենում նյութերի վճարին առնչվող գործությունները։ Անհրաժեշտ է հաշվարկել ապրանքի ինքնարժեքը (Արտադրություն > Աշխատատեղ):
Աշխատանքային պատվեր
Փաստաթուղթ, որը ցուցադրում է տվյալ ապրանքի արտադրությունը սահմանված քանակներով (Արտադրություն > Աշխատանքային պատվեր):
Արտադրության պլանավորման գործիք
Աշխատանքային պատվերի և գնման հարցումների ստեղծման ավտոմատ գործիք` հիմնված տվյալ ժամանակահատվածում բաց վաճառքի պատվերների վրա (Արտադրություն > Արտադրության պլանավորման գործիք)։
Կայք
Բլոգային հրապարակում
Կարճ հոդված, որը գտնվում է կայքի «Բլոգ» բաժնում ՝ գեներացված UC ERP - ի կայքի մոդուլի կողմից (Կայք > Բլոգային հրապարակում)։
Կայք էջ
UC ERP - ի կողմից ստեղծված կայք էջ եզակի URL - ով (Կայք > Կայք էջ)։
Կարգավորում
Հատուկ դաշտ
Օգտագործողի կողմից սահմանված դաշտ ձևաթղթում կամ աղյուսակում։
Լռելյայն կարգավորումներ
Այս բաժնում դուք կարող եք կարգավորել համակարգի տարբեր պարամետրերի լռելյայն արժեքները։
Տպել վերնագիրը
Վերնագիր, որը տրվում է գործարքին այն տպելու համար։ Օրինակ՝ գնառաջարկ տպելիս այն կարող եք վերնագրել «Առաջարկ»։
Պայմաններ և դրույթներ
Ձեր պայմանագրի պայմանների տեքստը։ Վաճառքներ/գնումներ գործարքներն ունեն որոշակի պայմաններ և դրույթներ, որոնց հիման վրա մատակարարը ապրանքներ և ծառայություններ է մատուցում հաճախորդին։ Դուք կարող եք կիրառել պայմաններն ու դրույթները գործարքների համար։ Վերջիններս հայտնվում են փաստաթուղթը տպելիս (Վաճառքներ > Կարգավորումներ > Պայմաններ և դրույթներ):
Չափման միավոր
Ինչպես է ապրանքի քանակը չափվում (օր․՝ կգ, թիվ, զույգ, փաթեթ և այլն) (Վաճառքներ > Կարգավորումներ > Չափման միավոր)։